질문사항
회사소개서와 같은 문서를 Figma로 제작하여 PDF로 공유할 경우, Figma를 모르는 비디자이너가 수정해야 할 때 발생하는 문제점(수정 요청 번거로움, 버전 관리 어려움)에 대한 해결책이나 효율적인 관리 방법이 있을까요?
답변
Figma로 회사소개서와 같은 문서를 제작하고 PDF로 공유할 때 비디자이너의 수정 요청 및 버전 관리 문제는 흔히 발생합니다. 이에 대한 몇 가지 접근 방식이 있습니다:
수정 권한 분리: 비디자이너가 수정할 수 있는 부분(예: 텍스트)과 디자이너만 수정할 수 있는 부분(예: 레이아웃, 그래픽)을 명확히 구분합니다. 텍스트 수정이 잦다면, Figma에서 텍스트를 복사하여 Google Docs나 Notion 같은 협업 툴에서 텍스트 검토 및 수정을 진행하고, 최종 텍스트를 Figma에 반영하는 워크플로우를 고려할 수 있습니다.Figma Viewer 권한 활용: 비디자이너에게 Figma 파일에 대한 `Viewer` 권한을 부여하여 직접 내용을 확인하고 코멘트를 남기도록 유도할 수 있습니다. 수정은 여전히 디자이너가 하지만, 커뮤니케이션 효율을 높일 수 있습니다.버전 관리 및 알림: Figma의 버전 히스토리 기능을 적극 활용하여 변경 사항을 기록하고, 중요한 수정이 있을 경우 관련자에게 알리는 프로세스를 만듭니다. `Branching` 기능을 사용하면 여러 버전의 문서를 관리하고 병합하는 데 도움이 될 수 있습니다.템플릿 제공: 자주 수정되는 부분은 Figma 내에서 컴포넌트나 스타일로 만들어두고, 비디자이너가 직접 수정할 수 있는 간단한 템플릿을 제공하는 것도 방법입니다. (물론 이 경우에도 Figma 사용법에 대한 최소한의 교육이 필요할 수 있습니다.)궁극적으로는 Figma를 사용하는 목적과 비디자이너의 수정 빈도 및 중요도를 고려하여 가장 적합한 협업 방식을 찾아야 합니다.