협업 & 프로세스디자인 시스템학습 & 스터디

비효율적 피그마 사용 개선

피그마 오픈카톡방2026. 3. 7.

질문사항

동료가 Figma를 비효율적으로 사용하고 있을 때(예: 도형으로만 작업), 업무 효율성을 높이기 위해 어떤 방식으로 접근하고 설득하는 것이 좋을까요?

답변

동료가 Figma를 비효율적으로 사용하고 있다면, 이는 개인의 문제뿐만 아니라 팀 전체의 협업 효율성에도 영향을 미칠 수 있습니다. 다음과 같은 방식으로 접근하여 개선을 유도할 수 있습니다.

문제점 공감 및 이해: 먼저 동료가 왜 그렇게 작업하는지 이해하려는 노력이 필요합니다. Figma 사용법이 익숙하지 않거나, 기존 작업 방식에 대한 관성 때문일 수 있습니다. 'Figma가 어렵지 않냐', '같이 스터디해보자'는 식으로 공감대를 형성하며 대화를 시작하는 것이 좋습니다.

디자인 시스템 도입 제안: 가장 효과적인 방법 중 하나는 디자인 시스템 구축의 필요성을 제안하는 것입니다.

장점 강조: 디자인 시스템이 가져올 장점(일관성, 효율성, 유지보수 용이성, 개발 핸드오프 개선 등)을 구체적으로 설명합니다.

레퍼런스 제시: Figma로 잘 구축된 iOS/AOS UI 머티리얼 키트나 국내외 기업의 디자인 시스템 사례를 보여주면서, '우리도 이런 구조로 작업하면 훨씬 효율적일 것'이라고 설득할 수 있습니다.

협업의 이점: 디자인 시스템은 단순히 '예쁘게' 만드는 것을 넘어, 여러 사람이 함께 작업할 때 발생하는 비효율을 줄이고 일관된 결과물을 만들어내는 데 필수적임을 강조합니다.

교육 및 스터디 제안:

사내 교육 요청: 회사에 Figma 교육(온라인 강의, 워크숍 등)을 요청하여 동료가 체계적으로 학습할 기회를 제공하는 것을 제안합니다.

함께 스터디: '같이 스터디하면서 서로 배우자'는 제안은 동료에게 부담을 덜 주고 함께 성장하는 기회를 제공할 수 있습니다.

기본 기능부터: 컴포넌트, 오토 레이아웃, 스타일 등 Figma의 핵심 기능을 활용하는 방법을 알려주면서, '도형으로만 작업하는 것'보다 훨씬 빠르고 유연하게 작업할 수 있음을 직접 보여주는 것이 좋습니다.

점진적인 변화 유도: 한 번에 모든 것을 바꾸려 하기보다는, 작은 부분부터 개선해나가도록 유도합니다. 예를 들어, '이 아이콘은 컴포넌트로 만들어서 사용해보는 건 어때요?'와 같이 구체적인 제안을 할 수 있습니다.

궁극적으로는 동료가 Figma의 강력한 기능을 이해하고 활용할 수 있도록 돕는 것이 중요합니다. 이는 개인의 성장뿐만 아니라 팀 전체의 생산성 향상으로 이어질 것입니다.